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§ 1 Geltungsbereich

Diese Mietbedingungen gelten für alle Verträge über die Vermietung von Veranstaltungstechnik zwischen CoolBuddys, Inhaber Sascha Junk, Stuttgarter Straße 27, 70794 Filderstadt (Vermieter) und dem Mieter. Abweichende Bedingungen des Mieters gelten nur, wenn der Vermieter ihnen schriftlich zustimmt.

§ 2 Vertragsschluss

1. Die Darstellung der Anlage, der Preise und der freien Termine auf der Webseite ist noch kein verbindliches Angebot.
2. Mit dem Klick auf „Zahlungspflichtig buchen“ gibt der Mieter ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Mietvertrags ab. Der Eingang wird automatisch per E-Mail bestätigt. Diese Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme.
3. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Vermieter die Buchung per E-Mail bestätigt. Mit der Bestätigung erhält der Mieter die Rechnung.
4. Der Mieter muss mindestens 18 Jahre alt sein.

§ 3 Mietgegenstand

1. Vermietet wird die auf der Webseite beschriebene PA-Anlage: 2 Tops Pronomic C-215 MA, 2 Subwoofer Pronomic C-118SA, 1 Monitorbox Pronomic C-212 MA, 2 Distanzstangen und 2 Hybridkabel, dazu die gebuchten Extras.
2. Mischpult, Mikrofone und Zuspielgeräte gehören nicht zum Lieferumfang.
3. Fällt ein Gerät vor der Übergabe aus, darf der Vermieter ein gleichwertiges Ersatzgerät stellen.

§ 4 Mietzeit, Abholung und Rückgabe

1. Die Mietzeit beginnt mit der Abholung und endet mit der Rückgabe zu den in der Bestätigung genannten Terminen. Abholung und Rückgabe erfolgen in Filderstadt, sofern keine Lieferung gebucht ist.
2. Bei der Abholung legt der Mieter einen gültigen Personalausweis oder Reisepass vor. Vermieter und Mieter prüfen die Anlage gemeinsam auf Vollständigkeit und Funktion und halten den Zustand in einem Übergabeprotokoll fest.
3. Die Anlage ist vollständig, sauber und trocken zurückzugeben.
4. Gibt der Mieter die Anlage verspätet zurück, berechnet der Vermieter für jeden angefangenen weiteren Tag den Preis eines Zusatztags (49 €). Weitergehende Ansprüche, etwa wenn dadurch eine Folgevermietung ausfällt, bleiben vorbehalten.

§ 5 Preise und Zahlung

1. Es gelten die Preise zum Zeitpunkt der Buchung. Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
2. Der Mietpreis ist vollständig zu zahlen, entweder per Überweisung bis zu dem in der Rechnung genannten Datum (Zahlungseingang) oder bar bei der Abholung.
3. Vor vollständiger Zahlung besteht kein Anspruch auf Herausgabe der Anlage. Geht eine Überweisung nicht rechtzeitig ein, darf der Vermieter nach erfolgloser Mahnung mit angemessener Nachfrist vom Vertrag zurücktreten.

§ 6 Kaution

1. Bei der Abholung hinterlegt der Mieter eine Kaution von 300 €, bar oder per PayPal.
2. Der Vermieter zahlt die Kaution nach Rückgabe und Prüfung der Anlage unverzüglich zurück. Er darf sie mit offenen Forderungen aus dem Mietvertrag verrechnen, insbesondere für Schäden, fehlende Teile oder verspätete Rückgabe.

§ 7 Pflichten des Mieters

1. Der Mieter behandelt die Anlage sorgfältig und nutzt sie nur bestimmungsgemäß. Er schützt sie vor Regen, Feuchtigkeit, Getränken, starker Hitze und direkter Sonne. Im Freien darf die Anlage nur überdacht betrieben werden.
2. Die Anlage darf nur an ordnungsgemäß abgesicherten 230-V-Steckdosen betrieben werden. Dauerbetrieb im Limiter (rote Anzeige) ist zu vermeiden.
3. Der Mieter darf die Geräte nicht öffnen, umbauen oder selbst reparieren.
4. Der Laser (3 W, Laserklasse 4) darf nur von einer volljährigen Person bedient werden, die bei der Übergabe eingewiesen wurde. Der Strahl muss immer deutlich über den Köpfen bleiben und darf nie auf Personen, Spiegel oder Fenster treffen. Im Freien darf der Laser nicht in den offenen Himmel strahlen. Für Schäden durch falsche Ausrichtung haftet der Mieter.
5. Der Mieter darf die Anlage nicht an Dritte weitergeben oder untervermieten, außer der Vermieter stimmt zu.
6. Ist kein Aufbau-Service gebucht, ist der Mieter für einen standsicheren Aufbau verantwortlich, insbesondere für den festen Sitz der Tops auf den Distanzstangen.
7. Als Veranstalter ist der Mieter selbst dafür verantwortlich, Lärmschutzvorschriften und behördliche Auflagen einzuhalten und die Veranstaltung gegebenenfalls bei der GEMA anzumelden.

§ 8 Störungen während der Miete

1. Mängel, die bei der Übergabe erkennbar sind, zeigt der Mieter sofort an. Fällt während der Mietzeit ein Gerät aus, informiert er den Vermieter unverzüglich, telefonisch oder per WhatsApp unter 0157 32025384.
2. Der Vermieter bemüht sich um schnellen Ersatz. Gelingt das nicht, wird der Mietpreis anteilig gemindert. Die gesetzlichen Rechte des Mieters bleiben unberührt.

§ 9 Haftung des Mieters

1. Der Mieter haftet von der Übergabe bis zur Rückgabe für Verlust und Beschädigung der Anlage, soweit er sie zu vertreten hat. Er haftet auch für das Verschulden von Personen, denen er die Nutzung ermöglicht.
2. Normale Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch geht nicht zu Lasten des Mieters.
3. Bei Diebstahl erstattet der Mieter unverzüglich Anzeige bei der Polizei und gibt dem Vermieter eine Kopie.
4. Der Vermieter empfiehlt den Abschluss einer Veranstalter-Haftpflichtversicherung.

§ 10 Haftung des Vermieters

1. Der Vermieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Vermieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Mieter regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
3. Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen.
4. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 11 Stornierung durch den Mieter

1. Der Mieter kann bis 7 Tage vor dem Abholtag kostenlos stornieren. Bereits gezahlte Beträge werden vollständig erstattet.
2. Bei einer späteren Stornierung oder wenn der Mieter die Anlage nicht abholt, berechnet der Vermieter 50 % des Mietpreises. Dem Mieter bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Vermieter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
3. Die Stornierung ist per E-Mail oder WhatsApp möglich.

§ 12 Rücktritt durch den Vermieter

Ist die Anlage aus Gründen, die der Vermieter nicht zu vertreten hat, nicht verfügbar (zum Beispiel nach Diebstahl oder einem Defekt durch einen Vormieter) und kann kein gleichwertiger Ersatz gestellt werden, darf der Vermieter vom Vertrag zurücktreten. Er informiert den Mieter unverzüglich und erstattet bereits gezahlte Beträge vollständig.

§ 13 Lieferung und Aufbau

Ist eine Lieferung gebucht, sorgt der Mieter für freien Zugang, einen trockenen und ebenen Aufstellort und Steckdosen in der Nähe. Liefer- und Abholzeiten werden vorher abgesprochen.

§ 14 Widerrufsrecht

Bei Verträgen über die Vermietung für einen bestimmten Zeitraum im Zusammenhang mit Freizeitveranstaltungen besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht. Die kostenlose Stornierung nach § 11 bleibt davon unberührt.

§ 15 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Staates entzogen wird, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
2. Ist der Mieter Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Vermieters.
3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

1. Verantwortlicher

CoolBuddys, Inhaber Sascha Junk, Stuttgarter Straße 27, 70794 Filderstadt. Telefon 0157 32025384, E-Mail info@coolbuddys.de.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Webseite und für deine Buchung nötig ist. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbung ein. Schriftarten und alle anderen Inhalte werden direkt von unserem Hosting geladen, ohne Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Webseite und die Buchungsdatenbank laufen bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Buchungen über die Webseite

Wenn du über das Formular buchst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (freiwillig), Anlass, ungefähre Gästezahl, Veranstaltungsort, deine Nachricht, den Mietzeitraum, die gebuchten Extras und die gewählte Zahlungsart. Wir nutzen diese Daten, um die Verfügbarkeit zu prüfen, den Mietvertrag abzuschließen und abzuwickeln und die Rechnung zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir die Buchung nicht bearbeiten.

Die Buchung wird in einer Datenbank bei Cloudflare gespeichert (siehe Punkt 3). Dort wird auch die Rechnung als PDF erstellt. Unsere selbst betriebene Home-Assistant-Installation in Filderstadt ruft neue Buchungen ab, benachrichtigt uns per App, trägt bestätigte Termine in unseren Kalender ein und legt Rechnungen und Übergabeprotokolle in unserem Archiv ab.

5. Benachrichtigung und Kalender

Für die Benachrichtigung auf unserem Smartphone werden dein Name, der Mietzeitraum und der Betrag über den Push-Dienst der Home-Assistant-App (Nabu Casa, Inc., USA) und den Apple Push Notification Service (Apple Inc., USA) übertragen. Bestätigte Termine speichern wir mit Name und Zeitraum in einem Kalender in unserer eigenen Home-Assistant-Installation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die schnelle Bearbeitung deiner Buchung.

6. E-Mails

Eingangsbestätigung, Buchungsbestätigung, Rechnung, Übergabeprotokoll und Erinnerungen schicken wir per E-Mail von info@coolbuddys.de. Das Postfach liegt bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Bei WhatsApp verarbeitet zusätzlich WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland, Daten in eigener Verantwortung. Wenn du das nicht möchtest, nutze bitte E-Mail oder Telefon.

8. Zahlung

Bei einer Überweisung verarbeiten wir die Angaben aus dem Zahlungseingang (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck), um die Zahlung deiner Buchung zuzuordnen. Zahlst du die Kaution per PayPal, verarbeitet PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, deine Daten in eigener Verantwortung.

9. Speicherdauer

Anfragen, aus denen keine Buchung wird, löschen wir nach drei Monaten. Buchungsdaten speichern wir, bis der Vertrag vollständig abgewickelt ist. Rechnungen und andere steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Steuerrecht vorschreibt (§ 147 AO), für Rechnungen in der Regel acht Jahre.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du widersprechen (Art. 21). Schreib dafür einfach an info@coolbuddys.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. Sicherheit

Die Webseite ist durchgehend per TLS verschlüsselt (https). Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.